关于开展公文线上运转培训的通知

校内各单位：

经研究决定，在全校范围内启用办公自动化（OA）系统实现公文流转。学校前期已进行相关建设升级和调试，目前公文系统已经具备启用条件，拟于10月起公文运转正式线上运行，实现校内无纸化办公。为了更好地开展工作，现组织开展公文线上运转培训，具体事项通知如下：

一、培训时间：

2019年9月27日（星期五）上午8:30

二、培训地点：

思源楼411教室

三、参会人：

各二级单位负责公文运转的工作人员

前期已经收集各二级单位负责公文运转的工作人员相关信息。请大家按时参加，各单位如果有人员变化，请提前与学校办（袁芳8031）联系。

学校办公室、信息化办公室

2019年9月24日

附公文线上运转简要说明：

进入MIS系统，“21办公自动化”应用中进入“公文管理”模块，可完成公文流转的申请、审批和查阅，实现校发文、收文和签报的完整流程。

待审批公文事项显示在个人空间的“待办事项”中，点击事项名称即可直接进行业务审批，各审批环节均有短信提醒。

具体使用说明请参考OA系统中“文档中心”-“文档管理”-“系统文档”下的“公文模块简要操作说明”。

各单位在使用OA系统过程中如遇到问题，可随时联系相关单位和人员。

技术支持：信息办  联系电话：88489 联系人：刘文静

运转服务：学校办 联系电话：88031 联系人：袁 芳