国资处关于实施采购与资产管理便捷服务的通知

 
 

深化“放管服”改革落实“我为师生办实事”,实现师生“少跑腿”的工作目标,进一步提升采购工作管理水平,为学校用户老师提供便捷服务,国资处开展有针对性系统对接及建设工作,具体实施情况如下:

一、固定资产管理系统与采购系统对接

     针对仪器设备、家具及无形资产等资产进行入账时,用户可点击新增资产页面中“提取采购数据”按钮,一键提取经费账号、供应商、发票号、合同附件、验收单及发票附件等信息后(提取信息同时支持手动修改),手工录入相应货物明细。

         二、办公自动化与采购系统对接

采购系统与办公自动化系统进行对接,实现采购项目的采购计划、验收申请、采购需求管理的审批跳转。同时,用户可通过学校“移动办公M3”,待办事项页面,进行相关项目采购审批工作。

 三、上线采购智能咨询功能

       汇总国家及校内相关采购政策,梳理构建知识图谱,定制生成北京交通大学采购AI机器人-采购智能咨询,在采购管理系统首页进行展示,用户老师可针对相关采购招标问题进行线上提问。    

    

国资处将不断优化管理流程,努力为师生提供更加便捷、高效的服务,也请师生对我们的工作提出改进建议。

      处       

2024年4月24日  

 

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